Projectondersteuner gemeente

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van projecten en het ontzorgen van projectmanagers? Werk je gestructureerd, houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een gemeentelijke organisatie? Dan is deze functie als Projectondersteuner precies wat je zoekt.

Als Projectondersteuner ben jij de spil binnen een ambitieus programma dat zich richt op de energietransitie. Je ondersteunt projectmanagers, werkstroomleiders en beleidsadviseurs bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en financiële werkzaamheden. Dankzij jouw inzet verlopen projecten soepel en kunnen collega’s zich richten op de inhoud. Je komt terecht in een programmateam van ongeveer 15 professionals dat werkt aan belangrijke maatschappelijke opgaven, zoals energiebesparing, duurzame warmteoplossingen en het stimuleren van verduurzaming bij inwoners en organisaties. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een grote bijeenkomst of stel je vergaderstukken op, terwijl je de volgende dag financiële administratie verwerkt, acties bewaakt of besluitvormingsdocumenten voorbereidt.

Als Projectondersteuner houd jij je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s opstellen en stukken verzamelen en verspreiden;
• Het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en evenementen;
• Het plannen van complexe afspraken voor projectmanagers en werkstroomleiders;
• Het notuleren en vastleggen van acties en besluiten;
• Het beheren en actueel houden van projectarchieven;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder mailboxbeheer;
• Het opmaken en verwerken van bestuurlijke stukken voor college- en raadsbesluitvorming;
• Het opvragen van offertes, aanvragen van inkoopordernummers, verwerken van facturen en ondersteunen bij financiële administratie;
• Het opstellen van financiële overzichten en bewaken van administratieve processen;
• Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.

Je ondersteunt een programma dat zich bezighoudt met de toekomst van de gemeente. Denk aan projecten rondom duurzame energie, warmtenetten, energiebesparing en het verduurzamen van woningen, bedrijven en maatschappelijk vastgoed. Door jouw ondersteuning kunnen projecten efficiënter worden uitgevoerd en worden belangrijke doelstellingen sneller gerealiseerd.

Wij zoeken een Projectondersteuner die overzicht houdt, proactief handelt en graag ontzorgt. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en voelt goed aan wat projectteams nodig hebben. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als projectondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of projectsecretaris, bij geen ervaring een ander soort affiniteit met benoemde werkzaamheden;
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een grote pré;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office 365 en Microsoft Teams;
• Ervaring met financiële administratieve werkzaamheden is een pré.

• Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een opdracht binnen een maatschappelijk relevant programma;
• Een salaris passend bij schaal 8 van de gemeentelijke CAO vanaf €3206,- tot maximaal €3399,- afhankelijk van kennis en ervaring;
• Begeleiding vanuit Aethon;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de publieke sector; 

Ben jij de Projectondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen binnen een dynamische gemeentelijke omgeving? Solliciteer dan direct en ontdek hoe jij impact kunt maken binnen een van de belangrijkste maatschappelijke opgaven van dit moment.

Bij Aethon geloven we in de kracht van talentvolle mensen die zich willen inzetten voor een toegankelijke en betrouwbare overheid. Daarom verbinden wij jou aan betekenisvol werk binnen gemeenten, waar je direct bijdraagt aan essentiële dienstverlening voor inwoners.

Voor ambitieuze starters hebben we een traineeship Burgerzaken en een traineeship Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). In dit traject doe je praktijkervaring op bij de gemeente, werk je aan echte vraagstukken en volg je gerichte trainingen om je kennis en vaardigheden snel te ontwikkelen. Zo groei je uit tot een breed inzetbare professional met een sterke basis in de publieke sector. Maar ook wanneer je net bent afgestudeerd of toe bent aan een nieuwe stap zit je bij Aethon goed. Hier vind je een betrokken community waarin werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om jouw carrière bij de gemeente een vliegende start te geven? Bekijk dan snel onze vacatures bij gemeenten en ontdek waar jij het verschil kunt maken!