Leerlingenadministratie

Heb jij ervaring binnen leerlingenadministratie of leerplicht en ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Voor een gemeente in de regio Rijswijk zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige ondersteuner die tijdelijk het team komt versterken.

Binnen het team Leerplicht zorg jij ervoor dat de leerlingenadministratie zorgvuldig en up-to-date blijft. Je verwerkt en controleert leerlinggegevens, houdt dossiers bij en ondersteunt de leerplichtambtenaren bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken behouden collega's overzicht en kunnen zij zich richten op hun eigen werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken en controleren van leerlinggegevens in de applicatie CaRel. Je houdt dossiers actueel, verzorgt administratieve mutaties en signaleert wanneer er vervolgacties nodig zijn voor de leerplichtambtenaren.

Daarnaast beheer je de mailbox van Leerplicht, stel je rapportages op en ondersteun je collega's bij administratieve vragen. Ook heb je contact met scholen en ouders. Je weet informatie duidelijk over te brengen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Omdat het om tijdelijke ondersteuning gaat, is het belangrijk dat je de werkzaamheden snel eigen kunt maken en zelfstandig aan de slag kunt.

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de leerlingenadministratie
• Je hebt kennis van de regelgeving en procedures rondom leerplicht.
• Ervaring met of kennis van de applicatie CaRel is een absolute pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens en werkt volgens de geldende privacyregels.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's, scholen en ouders.
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week.

• Een tijdelijke opdracht van ongeveer 2 tot 3 maanden.
• Een werkweek van 16 tot 24 uur wat ook bijvoorbeeld naast je studie te combineren is
• Een functie binnen een gemeentelijke organisatie, met inschaling in schaal 8 vanaf een uurloon van €20,81 afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Flexibele werkdagen en werktijden, in overleg met het team. Een vaste werkdag is op dinsdag.
• De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeentelijke dienstverlening.

Bij Aethon geloven we in de kracht van talentvolle mensen die zich willen inzetten voor een toegankelijke en betrouwbare overheid. Daarom verbinden wij jou aan betekenisvol werk binnen gemeenten, waar je direct bijdraagt aan essentiële dienstverlening voor inwoners.

Voor ambitieuze starters hebben we een traineeship Burgerzaken en een traineeship Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). In dit traject doe je praktijkervaring op bij de gemeente, werk je aan echte vraagstukken en volg je gerichte trainingen om je kennis en vaardigheden snel te ontwikkelen. Zo groei je uit tot een breed inzetbare professional met een sterke basis in de publieke sector. Maar ook wanneer je net bent afgestudeerd of toe bent aan een nieuwe stap zit je bij Aethon goed. Hier vind je een betrokken community waarin werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om jouw carrière bij de gemeente een vliegende start te geven? Bekijk dan snel onze vacatures bij gemeenten en ontdek waar jij het verschil kunt maken!