Sales Support Specialist

Ben jij degene die het hoofd koel houdt als er van alle kanten iets op je afkomt? Die energie krijgt van regelen, organiseren en ervoor zorgt dat alles klopt? Dan hebben we bij Aethon Publica een plek voor jou.

Want achter iedere succesvolle commerciële samenwerking staat iemand die zorgt dat de basis staat. Dat afspraken worden nagekomen, informatie op tijd beschikbaar is en kansen niet blijven liggen. En precies dát is waar jij in uitblinkt.

Jouw uitdaging

Aethon Publica is sterk aan het groeien. Met een team van ongeveer 25 collega's werken we voor organisaties binnen de publieke sector, waaronder woningcorporaties, gemeenten en waterschappen. We helpen onze klanten iedere dag aan de juiste mensen en bouwen tegelijkertijd verder aan onze dienstverlening.

Als Sales Support Specialist ben jij de verbindende factor binnen ons commerciële team. Je zorgt dat collega’s kunnen doorpakken en dat commerciële kansen goed en op tijd worden opgevolgd. Je hoeft zelf geen deals te sluiten; jouw kracht zit in het organiseren, bewaken en voor elkaar krijgen.

Op een gemiddelde dag komen er vanuit verschillende collega’s vragen, acties en deadlines op je af. Jij houdt het overzicht. Wat moet vandaag? Waar wacht iemand op? Welke deadline komt eraan? Jij stelt prioriteiten, onderneemt actie en zorgt dat het geregeld wordt.

Je bent niet iemand die afwacht tot een actie naar je toekomt. Je ziet wat er nodig is en pakt het op.

Je houdt je onder andere bezig met:

• kandidaten snel en zorgvuldig voorstellen via klantportalen, MSP's en brokers
• ondersteunen bij aanbestedingen door planningen en deadlines te bewaken, formaliteiten uit te zoeken en ervoor te zorgen dat documenten, referenties en handtekeningen tijdig beschikbaar zijn
• collega's actief najagen wanneer je informatie of input van hen nodig hebt
• cv's controleren, actualiseren en professioneel opmaken
• ondersteunen bij het opstellen en gereedmaken van offertes
• voorbereiden en verzenden van mailings en andere commerciële acties
• informatie en acties correct verwerken en actueel houden in verschillende systemen
• waar nodig contact opnemen met klanten, brokers en andere externe partijen voor praktische afstemming of verduidelijkingsvragen

Kortom: jij bent degene die overzicht creëert, dingen voor elkaar krijgt en ervoor zorgt dat het salesteam hun focus kan behouden.

Voor deze rol zoeken we vooral iemand die van nature goed georganiseerd is. Je werkt nauwkeurig, maar begrijpt ook dat snelheid soms het verschil maakt. Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en vindt het geen probleem om collega's achter de broek aan te zitten als een deadline daarom vraagt.

Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau
• is ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie een pré, bijvoorbeeld binnen sales support, office management of commerciële binnendienst
• ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen
• kun je goed overweg met het Office-pakket en weet je AI slim in te zetten om je werk makkelijker, sneller en beter te maken
• werk je gestructureerd en houd je overzicht, ook als meerdere collega's tegelijkertijd iets van je vragen
• ben je proactief: je ziet wat er nodig is en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat je moet doen
• voel je je prettig in een dynamische omgeving met korte lijnen en een hoog tempo.

Je hoeft absoluut geen geboren salestijger te zijn. Misschien krijg jij juist energie van het ondersteunen en organiseren en wil je je daarin verder ontwikkelen. Maar heb je commerciële ambitie en zie je deze functie als een mooie basis om op termijn door te groeien naar een andere rol binnen onze organisatie? Ook dan bieden we je graag die ruimte.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 25 collega's. We werken voor woningcorporaties en overheidsorganisaties zoals gemeenten en waterschappen en zijn als organisatie sterk aan het groeien.

Die groei betekent dat er veel gebeurt. We zien kansen, ontwikkelen nieuwe dienstverlening en willen steeds beter worden in wat we doen. Dat maakt de omgeving dynamisch en geeft je ook de ruimte om zelf mee te denken over hoe dingen slimmer en beter kunnen.

We kennen elkaar goed, zoeken elkaar makkelijk op en helpen elkaar als dat nodig is. Je werkt in deze functie midden in de organisatie en hebt contact met verschillende collega's binnen het team.

Wat je verder van ons krijgt:

• Salaris tussen €3.200 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Flexibele vakantiedagenregeling
• Een functie voor minimaal 32 uur per week
• Werken met data, tooling en marketing
• Sportieve korting op je sportschoolabonnement via onze bedrijfsfitnessregeling
• Gezellige bedrijfsuitjes en feestjes, want bij Aethon vieren we successen
• Werken bij een organisatie met maatschappelijke impact
• Een belangrijke rol binnen een hecht team van 25 collega's

Aethon laat de maatschappij stralen!

Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, kinderopvang, bij de overheid, het onderwijs en woningcorporaties. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij ‘aan’.

Ook digitaal maken we het verschil. Met ons eigen tech-platform Aelio bieden we technologiegedreven personeelsoplossingen die onze klanten helpen om sneller, slimmer en met meer continuïteit de juiste mensen in te zetten.

Wil jij het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment.

You’re on met Aethon!