Griffiemedewerker

Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag overzicht en vind je het interessant om van dichtbij mee te krijgen wat er speelt binnen een gemeente? Krijg je energie van schakelen, organiseren en contact met verschillende partijen? Dan is deze functie als Griffiemedewerker misschien iets voor jou.

Als Griffiemedewerker ben je een belangrijke schakel binnen de gemeenteraad. Je ondersteunt de 23 raadsleden en zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid en soepel verlopen. Je stelt conceptagenda's op, zorgt dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn en houdt de informatiestromen overzichtelijk. Tijdens raads- en commissievergaderingen ben je aanwezig en zorg je dat alles technisch goed verloopt. Je zet de vergaderruimte klaar en bedient de benodigde audiovisuele en vergadertechniek. Ook ben je een verbindende factor tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie.

Daarnaast ben je een belangrijke vraagbaak. Je weet hoe gemeentelijke besluitvorming werkt en weet snel de juiste informatie of persoon te vinden wanneer je iets zelf niet kunt beantwoorden. Je houdt de voortgang van raadsvragen in de gaten en zorgt ervoor dat acties en antwoorden op tijd worden opgevolgd.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een dynamische omgeving waarin onderwerpen en prioriteiten snel kunnen veranderen. Met jouw nauwkeurigheid, politieke antenne en proactieve houding zorg je ervoor dat raadsleden hun werk goed kunnen doen en vergaderingen professioneel verlopen.

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen een raadsgriffie, bestuurssecretariaat, vergaderingenbeheer of een vergelijkbare bestuurlijke ondersteunende functie en je hebt ervaring met een raadsinformatiesysteem.
• Ervaring met iBabs is (geen pré).
• Je bent 32 uur per week beschikbaar en minimaal 3 doordeweekse dagen aanwezig op locatie.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met onder andere MS Office, e-mail en agendasystemen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. En spreekt vloeiend Nederlands.

• Een veelzijdige functie als Griffiemedewerker voor 32 uur per week binnen een gemeente.
• Een salaris passend bij schaal 8 van de gemeentelijke cao van €3246,36,- afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een tijdelijke opdracht met mogelijkheid tot verlenging.
• Een functie waarin je direct betrokken bent bij de lokale politiek en een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de gemeenteraad.

Bij Aethon geloven we in de kracht van talentvolle mensen die zich willen inzetten voor een toegankelijke en betrouwbare overheid. Daarom verbinden wij jou aan betekenisvol werk binnen gemeenten, waar je direct bijdraagt aan essentiële dienstverlening voor inwoners.

Voor ambitieuze starters hebben we een traineeship Burgerzaken en een traineeship Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). In dit traject doe je praktijkervaring op bij de gemeente, werk je aan echte vraagstukken en volg je gerichte trainingen om je kennis en vaardigheden snel te ontwikkelen. Zo groei je uit tot een breed inzetbare professional met een sterke basis in de publieke sector. Maar ook wanneer je net bent afgestudeerd of toe bent aan een nieuwe stap zit je bij Aethon goed. Hier vind je een betrokken community waarin werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om jouw carrière bij de gemeente een vliegende start te geven? Bekijk dan snel onze vacatures bij gemeenten en ontdek waar jij het verschil kunt maken!