Medewerker Personeelsadministratie

Ben jij een ervaren HR-administratief medewerker die snel schakelt en overzicht houdt, ook in drukke periodes? Werk jij nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Dan is de functie als Medewerker Personeelsadministratie iets voor jou!

Als Medewerker Personeelsadministratie versterk je tijdelijk het PA-team in een periode van verhoogde werkdruk. Je draait direct mee in de dagelijkse praktijk en zorgt ervoor dat personeelsprocessen soepel en zorgvuldig verlopen. Dankzij jouw ervaring ben je snel ingewerkt en lever je direct waarde. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat vragen correct en tijdig worden afgehandeld. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.

Als Medewerker Personeelsadministratie houd jij je bezig met diverse werkzaamheden zoals:

• Het verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom) in Youforce
• Het beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers
• Het behandelen van HR-vragen via een ticketsysteem en beoordelen wanneer specialistische afstemming nodig is
• Het informeren van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, verlof, contracten en rechtspositie
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom mobiliteitsregelingen (zoals leasefiets en OV-gebruik)
• Het ondersteunen bij werkzaamheden die voortkomen uit outsourcing
• Het verwerken van UWV-documentatie en afhandelen van (digitale) post
• Het werken volgens vaste processen en zorgen voor een correcte vastlegging van gegevens

Je komt terecht in een professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met collega’s van personeelsadministratie, HR-advies en salarisadministratie. In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook weet wanneer je moet afstemmen.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Aantoonbare ervaring binnen personeels- of HR-administratie
• Ervaring met Youforce / Visma Raet is een sterke pré
• Kennis van een overheids-cao (bij voorkeur waterschappen) is een pré
• Ervaring met digitale systemen en ticketsystemen (zoals Topdesk)
• Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor vertrouwelijkheid

• Een tijdelijke opdracht van 24 uur per week
• Start zo spoedig mogelijk (beoogd 1 juni 2026)
• Werkdagen bij voorkeur maandag, woensdag en donderdag
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet direct impact heeft
• Marktconforme beloning, afhankelijk van ervaring

Waarom deze opdracht? Deze opdracht is ideaal voor een ervaren Medewerker Personeelsadministratie die snel inzetbaar is en graag bijspringt waar het nodig is. Je komt in een fase waarin veel speelt en kunt echt het verschil maken door structuur, rust en kwaliteit te brengen.

Bij Aethon geloven we in de kracht van talentvolle mensen die zich willen inzetten voor een toegankelijke en betrouwbare overheid. Daarom verbinden wij jou aan betekenisvol werk binnen gemeenten, waar je direct bijdraagt aan essentiële dienstverlening voor inwoners.

Voor ambitieuze starters hebben we een traineeship Burgerzaken en een traineeship Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). In dit traject doe je praktijkervaring op bij de gemeente, werk je aan echte vraagstukken en volg je gerichte trainingen om je kennis en vaardigheden snel te ontwikkelen. Zo groei je uit tot een breed inzetbare professional met een sterke basis in de publieke sector. Maar ook wanneer je net bent afgestudeerd of toe bent aan een nieuwe stap zit je bij Aethon goed. Hier vind je een betrokken community waarin werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om jouw carrière bij de gemeente een vliegende start te geven? Bekijk dan snel onze vacatures bij gemeenten en ontdek waar jij het verschil kunt maken!