Management assistent gemeente

Ben jij een managementassistent die energie haalt uit complexe projecten binnen de overheid en woonachtig is in de omgeving van Delft? Werk je graag in een bestuurlijke context en ondersteun je wethouders en afdelingshoofden? Dan is deze functie iets voor jou.

Als managementassistent ben jij de spil die agenda’s, werkzaamheden en mensen soepel op elkaar afstemt. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en werkt actielijsten uit. Ook op administratief en logistiek vlak weet jij overzicht te houden, zelfs onder druk.

Je ondersteunt naast de reguliere taken ook het wethoudersoverleg (PHO) door voorbereiding, verslaglegging en opvolging van afspraken te verzorgen. Daarnaast registreer en behandel je klachten zorgvuldig. Je bent vaardig in MS Office en digitale communicatiemiddelen, kunt effectief notuleren en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Je draagt zichtbaar bij aan de ondersteuning van managers, afdelingshoofden, ambtelijk opdrachtgevers en bestuurders.

Je komt te werken in het ondersteuningsteam van Ruimte en Economie, waar je afstemming op maat levert voor verschillende afdelingen en managers. Concreet ondersteun je het management van de afdeling Stadsbeheer en Realisatie, bestaande uit drie teams, waarbij jouw ervaring en flexibiliteit essentieel zijn.

Voor deze functie zoeken we een echte aanpakker die gestructureerd werkt en zelfstandig beslissingen kan nemen. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Veel ervaring met notuleren van complexe en lange overleggen, dit is een belangrijke vereiste.
• Organisatorisch sterk en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt een proactieve, doortastende en kritische houding.
• Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om met bestuurders en afdelingshoofden samen te werken.

Bij Aethon investeren we in jouw groei en bieden we jou een uitdagende functie binnen de overheid. Dit kun je van ons verwachten:

• Een bruto uurloon vanaf €3206 tot en met €4499, exclusief 8% vakantiegeld. Dit salaris is
  afhankelijk van kennis en ervaring.

• 32 tot 36-urige werkweek.
• Een waardevolle werkervaring binnen een bestuurlijke omgeving, waarbij je samenwerkt met wethouders en afdelingshoofden.
• Reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer.

Wil jij als management assistent bijdragen aan een professionele en efficiënte werkomgeving? Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière!

Bij Aethon geloven we in de kracht van talentvolle mensen die zich willen inzetten voor een toegankelijke en betrouwbare overheid. Daarom verbinden wij jou aan betekenisvol werk binnen gemeenten, waar je direct bijdraagt aan essentiële dienstverlening voor inwoners.

Voor ambitieuze starters hebben we een traineeship Burgerzaken en een traineeship Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). In dit traject doe je praktijkervaring op bij de gemeente, werk je aan echte vraagstukken en volg je gerichte trainingen om je kennis en vaardigheden snel te ontwikkelen. Zo groei je uit tot een breed inzetbare professional met een sterke basis in de publieke sector. Maar ook wanneer je net bent afgestudeerd of toe bent aan een nieuwe stap zit je bij Aethon goed. Hier vind je een betrokken community waarin werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om jouw carrière bij de gemeente een vliegende start te geven? Bekijk dan snel onze vacatures bij gemeenten en ontdek waar jij het verschil kunt maken!