Administratief medewerker

Ben jij klantgericht, administratief vaardig en flexibel in een dynamische omgeving? Voor een servicegerichte organisatie zoeken wij een klantgerichte en administratief vaardige medewerker die flexibel kan schakelen in een dynamische omgeving.

De functie omvat het optreden als stabiele achtervang bij afwezigheid van de servicedesk en meedraaien tijdens piekperiodes. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, beheert aanvragen voor tijdelijke inhuur en voert administratieve controles uit, zoals het uitzetten van aanvragen, controleren van opdrachten, aanpassen van tarieven bij CAO-wijzigingen en beoordelen van mutaties.

Daarnaast ondersteun je, waar nodig, de organisatie bij het uitzetten van aanvragen voor tijdelijk personeel. Afhankelijk van de situatie ben je soms het enige aanspreekpunt, terwijl je op andere momenten binnen een team samenwerkt.

Het werk wordt uitgevoerd met een bedrijfsvoeringsapplicatie die het gehele inhuurproces van aanvraag tot facturatie ondersteunt, en omvat tevens het afhandelen van telefonische en digitale contactmomenten via een ticketsysteem.

Bij Aethon hechten wij waarde aan leren tijdens het werk en zorgen wij goed voor onze talenten. Daarom bieden wij:

• Een bruto uurloon vanaf €17,24 (inclusief 8,33% vakantiegeld).
• Reiskostenvergoeding voor OV en eigen vervoer.
• Flexibiliteit met een 0-urencontract.
• Begeleiding van een persoonlijke poolmanager.
• Relevante werkervaring, opleidingen en trainingen.

Bij Aethon geloven we in de kracht van talentvolle mensen die zich willen inzetten voor een toegankelijke en betrouwbare overheid. Daarom verbinden wij jou aan betekenisvol werk binnen gemeenten, waar je direct bijdraagt aan essentiële dienstverlening voor inwoners.

Voor ambitieuze starters hebben we een traineeship binnen Burgerzaken en een traineeship binnen Finance. In dit traject doe je praktijkervaring op bij de gemeente, werk je aan echte vraagstukken en volg je gerichte trainingen om je kennis en vaardigheden snel te ontwikkelen. Zo groei je uit tot een breed inzetbare professional met een sterke basis in de publieke sector. Maar ook wanneer je net bent afgestudeerd of toe bent aan een nieuwe stap zit je bij Aethon goed. Hier vind je een betrokken community waarin werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om jouw carrière bij de gemeente een vliegende start te geven? Bekijk dan snel onze vacatures bij woningcorporaties en ontdek waar jij het verschil kunt maken!