Medewerker personeel en salarisadministratie

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde HR-afdeling binnen een maatschappelijke organisatie? Voor een overheidsorganisatie in de regio Delft zoeken wij namlijk naar een medewerker Personeelsadministratie. You’re ON!

In deze rol zorg jij samen met je collega’s dat personeelsgegevens correct worden verwerkt, aanvragen tijdig worden afgehandeld en alles administratief op rolletjes loopt. Je komt te werken in een professionele en betrokken organisatie waar historie en innovatie samenkomen. Binnen HR werk je met ongeveer 25 collega’s, verdeeld over verschillende disciplines. Samen ondersteunen jullie de medewerkers en leidinggevenden, waarbij samenwerking, collegialiteit en plezier centraal staan. In het Personeels- en Salarisadministratie team werken jullie met 4 collega’s samen, waarbij samenwerking, collegialiteit en plezier centraal staan.

Jij zal deel uitmaken van het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA), bestaande uit vier collega’s. Jij neemt tijdens deze periode de werkzaamheden van onze personeelsadministrateur over en werkt mee aan projecten die hierop aansluiten. Het team is hecht, collegiaal en heeft humor hoog in het vaandel: bij de gemeente is het belangrijk dat er hard wordt gewerkt, maar ook gelachen. Dit ga je doen:

• Verwerken en controleren van mutaties in het personeelsdossier
• Uitgifte van toezichthouderspassen
• Behandelen van aanvragen voor VOG’s en werkgeversverklaringen
• Onderhouden van contact met medewerkers en leidinggevenden over administratieve HR-vraagstukken
• Werken met het UWV-portaal, o.a. voor het doen van zwangerschapsmeldingen
• Opstellen en samenvoegen van brieven in Word
• Meewerken aan kleine projecten binnen de personeelsadministratie

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met personeelsadministratie binnen een (semi)overheidsorganisatie is een pré.
• Basiskennis van de WAZO-verlofvormen (o.a. zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof, adoptie- en pleegzorgverlof, geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof, zorgverlof).
• Bekendheid met het UWV-portaal voor het melden van o.a. zwangerschaps- en bevallingsverlof.
• Ervaring met aanvragen via Dienst Justis (VOG-aanvragen).
• Affiniteit met salarisadministratie en inzicht in de relatie tussen verlof/ziekte en salarisbetalingen.
• Nauwkeurig en procesmatig werken; in staat om regelgeving correct toe te passen in de administratie.
• Dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Bij Aethon geloven we in de kracht van talentvolle mensen die zich willen inzetten voor een toegankelijke en betrouwbare overheid. Daarom verbinden wij jou aan betekenisvol werk binnen gemeenten, waar je direct bijdraagt aan essentiële dienstverlening voor inwoners.

Voor ambitieuze starters hebben we een traineeship binnen Burgerzaken en een traineeship binnen Finance. In dit traject doe je praktijkervaring op bij de gemeente, werk je aan echte vraagstukken en volg je gerichte trainingen om je kennis en vaardigheden snel te ontwikkelen. Zo groei je uit tot een breed inzetbare professional met een sterke basis in de publieke sector. Maar ook wanneer je net bent afgestudeerd of toe bent aan een nieuwe stap zit je bij Aethon goed. Hier vind je een betrokken community waarin werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om jouw carrière bij de gemeente een vliegende start te geven? Bekijk dan snel onze vacatures bij woningcorporaties en ontdek waar jij het verschil kunt maken!