Afdelingsassistente Gemeente

Ben jij iemand die wel van een uitdaging houdt? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou beschikbaar! Voor de afdeling Personeel & Organisatie (P&O) van de gemeente zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaresse die organisatorisch sterk en proactief is. De afdeling P&O richt zich op het aantrekken, ontwikkelen en behouden van gemotiveerde en gekwalificeerde medewerkers en ondersteunt het management bij de uitvoering van het personeelsbeleid.

Als afdelingssecretaresse maak je onderdeel uit van het team Ondersteuning en werk je onder leiding van de Manager Advies en Ondersteuning. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt. Je beheert de agenda’s van het hoofd P&O en de managers, verzorgt correspondentie, telefoon, post en archivering en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast bereid je het wekelijkse MT-overleg voor, notuleer je de vergadering en bewaak je de voortgang van actiepunten.

Ook ondersteun je bij HR-processen, zoals het inplannen van sollicitatie- en beoordelingsgesprekken, het voorbereiden van selectieprocedures en het onderhouden van contact met sollicitanten. Verder regel je zaalreserveringen (intern en extern), beheer je de voorraad kantoorartikelen en verricht je administratieve werkzaamheden zoals ziekteregistratie, bestellingen en offertes.

Voor deze functie is een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 gewenst, en ervaring met secretariële werkzaamheden. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met geautomatiseerde systemen. Daarnaast werk je nauwkeurig, heb je organisatietalent, goede communicatieve vaardigheden en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Voor deze functie zoeken we een echte aanpakker die gestructureerd werkt en zelfstandig beslissingen kan nemen. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als afdelingssecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring bij een gemeente is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt een proactieve, doortastende en kritische houding.

Bij Aethon investeren we in jouw groei en bieden we jou een uitdagende functie binnen de overheid. Dit kun je van ons verwachten:

• Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand, exclusief 8% vakantiegeld, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een tijdelijke opdracht van 6 maanden en een 32 tot 36-urige werkweek.
• Een waardevolle werkervaring binnen een bestuurlijke omgeving.
• Reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer.

Bij Aethon geloven we in de kracht van talentvolle mensen die zich willen inzetten voor een toegankelijke en betrouwbare overheid. Daarom verbinden wij jou aan betekenisvol werk binnen gemeenten, waar je direct bijdraagt aan essentiële dienstverlening voor inwoners.

Voor ambitieuze starters hebben we een traineeship Burgerzaken en een traineeship Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). In dit traject doe je praktijkervaring op bij de gemeente, werk je aan echte vraagstukken en volg je gerichte trainingen om je kennis en vaardigheden snel te ontwikkelen. Zo groei je uit tot een breed inzetbare professional met een sterke basis in de publieke sector. Maar ook wanneer je net bent afgestudeerd of toe bent aan een nieuwe stap zit je bij Aethon goed. Hier vind je een betrokken community waarin werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om jouw carrière bij de gemeente een vliegende start te geven? Bekijk dan snel onze vacatures bij gemeenten en ontdek waar jij het verschil kunt maken!