Van zzp naar loondienst in de zorg: waarom overstappen vóór 1 januari 2026 slim is

Veel zorgprofessionals blijven zzp’er om zélf de regie te houden. Logisch. Maar met de veranderende regels is dit hét moment om loondienst te overwegen. Bij Aethon combineren we het beste van twee werelden: zekerheid, minder risico én de vrijheid om zélf te bepalen waar en wanneer je werkt.

In dit blog lees je waarom overstappen een slimme zet is en hoe wij je daarbij helpen.

Waarom overstappen?

Als zzp’er in de zorg heb je veel vrijheid: je bepaalt je eigen uren, tarief en locatie. Maar de wereld verandert snel. Vanaf 1 januari 2026 wordt de handhaving op schijnzelfstandigheid in de zorg flink aangescherpt. Dit betekent dat opdrachtgevers, maar ook jij als zzp’er, meer risico lopen.

Als je nadenkt over meer zekerheid, pensioenopbouw, vaste uren en minder administratieve rompslomp dan is de overstap naar loondienst via Aethon een logische keuze. Bij Aethon combineer je de vrijheid en eenvoud zoals je die kent van zzp‐werk maar met de zekerheid van loondienst.

Overwegen van de overstap van zzp naar loondienst

Voordat je de knoop doorhakt is het belangrijk om stil te staan bij de volgende vragen:

• Waarom werk je nu als zzp’er? Is het de flexibiliteit, het tarief of de vrijheid?
• Zijn die redenen nog steeds actueel in 2026, of merk je dat de veiligheid, zekerheid en ontwikkeling belangrijker worden?
• Hoe ziet jouw ideale werkweek eruit? Loondienst bij Aethon betekent dat je eigen keuze hebt in jouw werkuren en locatie, terwijl zaken zoals vakantiedagen, pensioenopbouw en loon voor je geregeld worden.
• Welke administratieve lasten wil je nog zelf dragen en welke geef je liever uit handen? Als zzp’er moet je zelf zorgen voor facturatie, verzekeringen, pensioen en risico’s. In loondienst worden veel van deze zaken voor je geregeld.

Voorbereiding op de overstap

Als je besluit over te stappen, kun je dit stappenplan volgen:

1. Informeer je huidige opdrachtgever(s) per wanneer je in loondienst gaat.
2. Maak een periode‐overgang, zorg dat je geen opdrachten open hebt staan zodat je jouw zzp-fase netjes afsluit.
3. Bespreek jouw wensen met Aethon: het aantal uren dat je per week wilt werken, welke locatie, jouw functie en wat je belangrijk vindt voor jouw ontwikkeling.
4. Check je contractvoorwaarden bij Aethon: welke voordelen krijg je, wat word je salaris, wanneer bouw je pensioen op en hoe zit het met vakantiedagen?
5. Communiceer duidelijk in je netwerk, zoals bij collega’s en zorginstellingen, dat je in loondienst gaat.

Administratie afronden

Als je overstapt van zzp naar loondienst, is het slim om je administratie netjes af te sluiten. Zo voorkom je verrassingen achteraf en denk bijvoorbeeld aan:

• Het afronden van openstaande opdrachten en stuur je laatste facturen.
• Het maken van een overzicht van je kosten en reserveringen, dat is handig voor je aangifte.
• Laat je boekhouder weten vanaf wanneer je in loondienst werkt.

Nieuwe regels voor zzp’ers in 2026

De belangrijkste verandering? Vanaf 1 januari 2026 stopt de ‘zachte landing’ en gaat de Belastingdienst weer actief handhaven op schijnzelfstandigheid. Werk je als zzp’er terwijl je situatie eigenlijk meer op loondienst lijkt? Dan loop je vanaf dat moment meer risico op boetes en naheffingen.

Er liggen nieuwe wetten klaar, zoals de Zelfstandigenwet en de Wet VBAR, die voor meer duidelijkheid moeten zorgen over wat écht zelfstandig werken is. Maar zolang die nog niet definitief zijn, blijft het onduidelijk waar je precies aan toe bent. Wat we wél zeker weten: de controle wordt strenger. Daarom is dit het moment om te kijken of loondienst niet beter bij je past.

Wat betekent dit concreet voor zzp’ers in de zorgsector?

• De belastingdienst kan vanaf 2026 boetes opleggen als zzp’ers worden ingezet terwijl er feitelijk sprake is van een dienstverband.
• Zorginstellingen gaan steeds vaker vaste contracten aanbieden of eisen dat je als zzp’er meerdere opdrachtgevers hebt, zelfstandig werkt, risico draagt én tarieven bepaalt. Anders is er een risico op schijnzelfstandigheid.
• Dit creëert extra druk op zzp’ers in de zorg: vooral als je lange tijd bij dezelfde opdrachtgever werkt, vaste uren hebt en weinig ondernemersrisico draagt. Dan is er een risico op schijnzelfstandigheid of (her)kwalificatie van de arbeidsrelatie.

Kortom, dit is het moment om over te stappen naar loondienst. Door vóór 1 januari 2026 over te stappen, voorkom je onverwachte fiscale of juridische gevolgen en kies je voor zekerheid.

Fiscale gevolgen van de overstap

De overstap van zzp naar loondienst heeft fiscaal en financieel meerdere gevolgen:

• Als zzp’er doe je zelf belasting- en btw-aangifte. Wordt achteraf vastgesteld dat je eigenlijk als werknemer werkte? Dan kunnen fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek of btw-aftrek vervallen, met mogelijke naheffingen of boetes tot gevolg. Ook kan een opdrachtgever (deels) aansprakelijk worden gesteld en proberen kosten op jou te verhalen.
• In loondienst geldt loonheffing, je draagt via je werkgever belasting en premies af. Dit is gemakkelijk en zorgt voor minder risico.
• Vrijwillige pensioenopbouw en arbeidsongeschiktheids­verzekeringen die je zelf regelt als zzp’er kun je stoppen of aanpassen. In loondienst bij Aethon bouw je automatisch pensioen op.
• Een zzp-tarief lijkt op papier vaak aantrekkelijker, maar vergeet niet dat je zelf opdraait voor kosten en risico’s. In loondienst kies je voor financiële rust: een vast inkomen, doorbetaling bij ziekte en geen zorgen over vakantiedagen of pensioen. Dat is werken met zekerheid.

De voordelen van een vast dienstverband

Als je kiest voor loondienst bij Aethon, dan profiteer je van meerdere voordelen:

Zekerheid: Geen stress meer over inkomsten, administratie of nieuwe opdrachten. Met een vast contract bij Aethon weet je precies waar je aan toe bent. Je ontvangt elke maand een betrouwbaar salaris, bouwt automatisch pensioen op en krijgt vakantiegeld en -dagen. Word je ziek? Dan wordt je gewoon doorbetaald.

Flexibiliteit: Zelf je diensten plannen, werken waar en wanneer het jou uitkomt en altijd overzicht houden? Met de Aelio app houd jij de touwtjes in handen. Jij kiest je diensten op basis van jouw planning. Net zo flexibel als je gewend was als zzp’er, maar met zekerheid.

Geen gedoe meer met administratie: Facturen versturen, btw-aangifte, reserveren voor je pensioen of ziektekosten? Dat hoeft allemaal niet meer. Wij regelen het voor je. Jij kunt je weer volledig focussen op waar je goed in bent: zorgen met impact.

Blijven groeien: Of je nu wilt specialiseren, verbreden of gewoon blijven leren: bij Aethon investeren we in jouw ontwikkeling. Via trainingen, e-learnings en opleidingen groei je stap voor stap door in de richting die bij jou past.

Werken met rust in je hoofd: Met Aethon sta je er nooit alleen voor. Je hebt altijd een vast contactpersoon, toegang tot een groot netwerk aan zorglocaties én de zekerheid van een organisatie die met je meedenkt.

Persoonlijke begeleiding van Aethon tijdens de overstap

Bij Aethon helpen we je stap voor stap bij jouw overstap van zzp naar loondienst. Dit is hoe wij jou ondersteunen:

1. We starten met een persoonlijk gesprek waarin we jouw wensen, ervaring en ambities bespreken.
2. Transparante uitleg over wat loondienst betekent: de contractvorm, uren, loon en jouw ontwikkelpad.
3. Ondersteuning bij de overgang: we kijken samen naar je zzp‐status, het stoppen van lopende opdrachten en afronding van jouw administratie zodat alles netjes overgaat.
4. Toegang tot onze Aelio-app: hiermee kies je zelf jouw diensten, plan je zelf je uren en regel je jouw uitbetaling. Zo behoud je zelf de controle.
5. Opleiding en ontwikkeling: we bieden trainingen en opleidingen zodat je kunt blijven groeien in je zorgfunctie en jezelf verder kunt specialiseren.

Veelgestelde vragen

Kan ik zomaar stoppen als zzp’er en in loondienst gaan?
Ja, in principe kun je je zzp‐activiteiten beëindigen en overstappen naar loondienst. Let er wel op dat je moet zorgen voor een nette afronding van open opdrachten, administratie en eventuele overeenkomsten. Informeer je opdrachtgevers en sluit je boekhouding af.

Wat gebeurt er als ik stop als zzp’er?
Je meldt je formeel af bij de Kamer van Koophandel als je onderneming ophoudt. Je sluit open opdrachten en factureert alles af. Je beëindigt je verzekering en pensioen als ondernemer. Vervolgens ga je in loondienst waar de werkgever jouw premies, vakantiedagen en pensioenopbouw regelt.

Loop ik risico als ik vanaf 2026 nog als zzp’er blijf?
Ja, dat kan. Vanaf 1 januari 2026 handhaaft de Belastingdienst strenger op schijnzelfstandigheid. Werk je structureel voor één opdrachtgever, zonder ondernemersrisico of tegen een te laag tarief? Dan kan je inzet alsnog worden gezien als loondienst, met mogelijke boetes of naheffingen tot gevolg.

Kan ik in loondienst blijven werken via Aelio?
Ja, via Aelio kun je zowel als zzp’er als werknemer werken. Zo behoud je jouw flexibiliteit en controle die je gewend bent.

Voor jou als zorgprofessional is de overstap van zzp naar loondienst vóór 1 januari 2026 een strategische keuze. Niet alleen vanwege de veranderende regelgeving en versterkte handhaving, maar ook vanwege de voordelen: zekerheid, ontwikkeling, minder ondernemerslasten en de professionele begeleiding van Aethon.

Ga jij voor zekerheid én het behoud van jouw flexibiliteit? Kies dan voor loondienst via Aethon. Wij bieden je de zekerheid én de regie over je eigen werkweek. Meer weten? Plan vandaag nog een gesprek met een van onze recruiters, we denken graag met je mee.