In deze aflevering van Partners voor Zorg – de podcast van Skipr en Zorgvisie – gaat de redactie in gesprek met Mitchell de Bos van Aethon over Aelio: een platform dat (zorg)organisaties helpt om complexe HR-uitdagingen slimmer en flexibeler aan te pakken. Ook Roger Ruijters, bestuursvoorzitter van de Limburgse zorgorganisatie Envida, schuift aan. Zijn organisatie werkt al met Aelio en deelt hoe het platform helpt om in de regio betere én betaalbare zorg te organiseren.
Zorgorganisaties doen veel om meer personeel te vinden, maar dat is niet genoeg. Daarom geloven Aethon en Envida sterk in technologie om slimmer met mensen en middelen om te gaan. Steeds meer zorgmedewerkers willen ook zelf bepalen waar, wanneer en hoe ze werken. Het platform Aelio helpt daarbij.
Veel zorginstellingen werken met tientallen verschillende externe partijen en systemen. Dat leidt tot een onoverzichtelijke “inhuurspaghetti”. Aelio maakt dit simpeler door alles te centraliseren op één platform. Dat zorgt voor meer overzicht, grip en snelheid.
Want laten we eerlijk zijn: het organiseren van personeelsinzet in de zorg is complex. Verschillende contractvormen, meerdere leveranciers, talloze communicatiekanalen… Dat zorgt al snel voor onoverzichtelijkheid, extra druk op de planning én onnodig hoge kosten.
Daarom is het tijd voor overzicht en regie. Met slimme technologie koppel je vraag en aanbod sneller en beter aan elkaar, plan je data-gestuurd en creëer je ruimte voor meer menselijkheid in het werk. Via Aelio kunnen zorgmedewerkers in een app beschikbare diensten zien en daar direct op reageren. Dit werkt alleen als zij voldoen aan de gevraagde diploma’s en vaardigheden. Voorheen moest dit allemaal handmatig via telefoontjes en losse planningen. Nu kan het automatisch, digitaal en veel efficiënter.
Voor planners biedt Aelio hulp via slimme technologie en AI: het platform houdt rekening met beschikbaarheid, voorkeuren en ervaring. Ook is er een inhuurportaal waarmee diensten automatisch worden doorgezet naar externe partijen, die op hun beurt kandidaten kunnen voorstellen — allemaal in dezelfde centrale omgeving.
Nieuw is dat ook de interne flexpool (zoals bij Envida) via Aelio wordt meegenomen. Medewerkers uit die pool krijgen als eerste toegang tot openstaande diensten, voordat die breder worden uitgezet. Zo wordt het platform nog efficiënter gebruikt.
Aelio is al in gebruik bij tientallen zorginstellingen van verschillende groottes. De schaal maakt niet uit: ook kleinere organisaties kunnen profiteren. Hoe meer instellingen deelnemen, hoe groter het aanbod van diensten en hoe flexibeler mensen kunnen werken.
Tot slot werkt Envida met Aethon aan een regionale flexpool, waarbij medewerkers ook bij andere zorgorganisaties kunnen werken zonder telkens een nieuw contract te tekenen. Vergelijk het met een ‘Schengen-zone’ voor de zorg: vrij arbeidsverkeer tussen organisaties, met goede verrekening via het platform. Zo komt de juiste zorg sneller op de juiste plek.
Op zoek naar praktische inzichten, tips en trends binnen jouw sector? Download hier onze gratis whitepapers en ontdek waardevolle informatie om jouw organisatie verder te versterken.
