Als zzp’er in de zorg komt er heel wat administratie bij kijken. Naast je belangrijke zorgwerk moet je tijd vrijmaken voor facturatie, belastingaangifte, verzekeringen en diverse andere administratieve taken. Deze administratieve verplichtingen zijn essentieel om je praktijk goed te runnen en te voldoen aan wettelijke eisen. Het bijhouden van een correcte administratie helpt je niet alleen compliant te blijven, maar biedt ook inzicht in je financiën en bespaart stress bij controles. In dit artikel bespreken we alle administratieve taken die komen kijken bij het zzp’en in de zorgsector.
Zzp’en in de zorg betekent dat je als zelfstandig professional zonder personeel werkt in de zorgsector. Je verleent zorg in opdracht van zorginstellingen of direct aan cliënten, maar bent niet in loondienst. Als zzp’er bepaal je zelf je werktijden, tarieven en werklocaties, wat veel vrijheid biedt om werk en privé te balanceren.
Steeds meer zorgprofessionals kiezen voor het zzp-schap. Verpleegkundigen, verzorgenden, fysiotherapeuten, ergotherapeuten en andere specialisten ontdekken de voordelen van zelfstandig werken. De belangrijkste redenen zijn de hogere verdiensten, flexibiliteit en autonomie. Ook de vrijheid om zelf te bepalen voor welke opdrachtgevers je werkt, maakt het zzp-schap aantrekkelijk.
Via het flexwerkplatform van Aethon, Aelio, kun je als zorgprofessional eenvoudig toegang krijgen tot flexibele opdrachten die passen bij jouw expertise en voorkeuren. Of je nu ervaring hebt in ADL-zorg, verpleegtechnische handelingen uitvoert of gespecialiseerde zorg verleent, er zijn altijd passende mogelijkheden.
Als zzp’er in de zorg ben je verplicht een deugdelijke administratie bij te houden. Dit omvat minimaal de volgende elementen:
Belangrijk om te weten is dat veel zorgdiensten onder de btw-vrijstelling vallen. Check altijd of jouw specifieke werkzaamheden hieronder vallen. Als je twijfelt, is het verstandig om een boekhouder te raadplegen die bekend is met de zorgsector.
Een goed facturatiesysteem is de ruggengraat van je financiële administratie als zorg-zzp’er. Je facturen moeten aan wettelijke eisen voldoen en duidelijk zijn voor je opdrachtgevers. Een efficiënt facturatieproces zorgt ervoor dat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan administratie.
Essentiële elementen op je factuur zijn:
Voor je facturatie kun je gebruikmaken van speciale software die facturen automatisch genereert op basis van je urenregistratie. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie. Aelio biedt bijvoorbeeld tools zoals PayDay waarbij facturen automatisch worden gegenereerd en je binnen 24 uur je geld kunt ontvangen.
Stel een duidelijk beleid op voor betalingstermijnen (meestal 14-30 dagen) en herinneringen. Stuur tijdig betalingsherinneringen en houd een overzicht bij van openstaande facturen.
Als zelfstandige in de zorg loop je specifieke risico’s die je goed moet afdekken met passende verzekeringen. De juiste verzekeringspakketten beschermen niet alleen jezelf maar ook je cliënten en je onderneming.
De belangrijkste verzekeringen zijn:
Voor zorg-zzp’ers is vooral de beroepsaansprakelijkheidsverzekering onmisbaar. Deze dekt specifiek de risico’s die je loopt bij het uitvoeren van medische of verzorgende handelingen. Let bij het afsluiten goed op de dekking en voorwaarden, zodat deze aansluit bij jouw specifieke werkzaamheden in de zorg.
De juiste digitale tools kunnen je administratieve last flink verlichten. Er zijn verschillende gespecialiseerde applicaties die speciaal zijn ontwikkeld voor zelfstandigen in de zorg:
Houd grip op je flexibele zorginzet met de oplossingen van AEMS. Dit systeem helpt zorgorganisaties bij personeelsplanning en capaciteitsbeheer, wat ook voor jou als zzp’er inzichtelijk maakt waar en wanneer je ingezet kunt worden.
Ook is het verstandig om te investeren in een digitaal systeem voor het veilig opslaan van cliëntgegevens en zorgrapportages, rekening houdend met de privacywetgeving (AVG). Zorg ervoor dat alle systemen die je gebruikt goed met elkaar kunnen communiceren om dubbel werk te voorkomen.
Een efficiënte administratie draait om structuur en regelmaat. De belangrijkste tips voor zorg-zzp’ers zijn:
Bij Aethon begrijpen we de uitdagingen waar zorg-zzp’ers voor staan. We zien dat de juiste administratieve aanpak je niet alleen tijd bespaart, maar ook financieel voordeel oplevert. Blijf je ontwikkelen met de opleidingen van SVOZ, waar je ook kunt leren over het zakelijke aspect van werken in de zorg.
Voor langdurige zorg aan huis kun je cliënten adviseren over de mogelijkheden van verpleeghuiszorg in eigen huis met Aecare, terwijl jij je als professional kunt focussen op het verlenen van de beste zorg.
Werken in de zorg betekent voldoening, zingeving en een waardevolle bijdrage leveren aan een maatschappij waarin iedereen zich gezien, gehoord en geholpen voelt. Met een goed opgezette administratie houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: het verlenen van uitstekende zorg aan mensen die dat nodig hebben.
