Het inzetten van flexibele arbeidskrachten wordt steeds populairder bij zorginstellingen. Maar waarom kiezen veel instellingen specifiek voor uitzendkrachten in plaats van ZZP’ers of vast personeel? In deze blog leggen we duidelijk uit wat de voordelen zijn van uitzendkrachten, wat de verschillen zijn met ZZP’ers en hoe deze keuze jouw zorginstelling financieel en organisatorisch kan helpen. Ook gaan we in op hoe uitzendkrachten de continuïteit binnen zorgteams beïnvloeden.
Een van de belangrijkste voordelen van uitzendkrachten in de zorg is flexibiliteit. Zorginstellingen personeel inzetten via een uitzendbureau betekent dat je snel kunt reageren op onverwachte situaties zoals ziekte of plotselinge drukte. Hierdoor voorkom je onderbezetting en blijft de kwaliteit van zorg gewaarborgd. In tegenstelling tot ZZP’ers zorg hoef je met uitzendkrachten geen aparte overeenkomsten per dienst af te sluiten.
Daarnaast zorgt werken met uitzendkrachten ervoor dat je minder administratieve lasten hebt. Bij ZZP’ers moet je iedere keer opnieuw contracten opstellen, controleren en verwerken. Dit kost tijd en energie. Met uitzendkrachten neemt het uitzendbureau deze taken volledig over. Het bureau zorgt voor de contracten, salarisadministratie en de naleving van wet- en regelgeving.
Bovendien zijn uitzendkrachten direct inzetbaar doordat ze vooraf gescreend zijn op ervaring en kwalificaties. Waar je bij ZZP’ers zelf moet controleren of alle certificaten en papieren in orde zijn, regelt het uitzendbureau dit vooraf. Hierdoor kun je erop vertrouwen dat de uitzendkrachten die worden ingezet, voldoen aan alle eisen om direct aan het werk te kunnen.
Het inzetten van ZZP’ers zorg verschilt op meerdere gebieden van het werken met uitzendkrachten. Een belangrijk verschil is de juridische verantwoordelijkheid. Als je werkt met ZZP’ers, ben je zelf verantwoordelijk voor het opstellen van een opdrachtovereenkomst per dienst. Ook moet je opletten dat je voldoet aan specifieke fiscale regels om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Bij uitzendkrachten ligt deze juridische verantwoordelijkheid bij het uitzendbureau. Zij regelen alle juridische en administratieve verplichtingen, zoals arbeidscontracten en loonuitbetaling. Hierdoor loop je als zorginstelling minder arbeidsrechtelijke risico’s en hoef je minder tijd te besteden aan administratie.
Bovendien biedt het werken met uitzendkrachten meer flexibiliteit in het opschalen of afbouwen van personeel. ZZP’ers werken vaak met kortere annuleringstermijnen, waardoor je minder tijd hebt om vervanging te regelen bij uitval. Uitzendkrachten kennen meestal duidelijkere en langere annuleringstermijnen, wat zorgt voor meer zekerheid en stabiliteit in jouw personeelsplanning.
Financieel gezien biedt werken met uitzendkrachten duidelijke voordelen ten opzichte van ZZP’ers. Bij uitzendkrachten betaal je alleen voor daadwerkelijk gewerkte uren en hoef je geen rekening te houden met extra kosten zoals administratieve verwerking, verzekeringen of langdurige ziekte-uitval. Dit betekent minder onverwachte kosten en meer stabiliteit in je begroting.
Bij het inzetten van ZZP’ers zijn er vaak verborgen kosten. Denk aan administratiekosten, juridisch advies en het risico van naheffingen vanuit de Belastingdienst als blijkt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid. Deze risico’s bestaan niet bij uitzendkrachten, omdat het uitzendbureau de juridische werkgever is en verantwoordelijkheid draagt voor alle arbeidsrechtelijke en fiscale verplichtingen.
Daarnaast zorgt het gebruik van uitzendkrachten ervoor dat je sneller kunt op- en afschalen. Hierdoor kun je personeelskosten beter afstemmen op de daadwerkelijke zorgvraag. Zeker in tijden van wisselende zorgbehoeften, zoals griepseizoenen of vakanties, kan dit zorgen voor aanzienlijke kostenbesparingen.
Het werken met flexibele arbeidskrachten zoals uitzendkrachten kan zowel voordelen als uitdagingen met zich meebrengen voor de continuïteit binnen zorgteams. Enerzijds bieden uitzendkrachten een uitkomst bij acute personeelstekorten, waardoor de werkdruk op het vaste team wordt verminderd en zorgcontinuïteit gewaarborgd blijft.
Anderzijds is er het risico dat wisselende gezichten binnen een zorgteam invloed hebben op de onderlinge samenwerking en communicatie. Om dit te minimaliseren, is het belangrijk om uitzendkrachten zorgvuldig te selecteren en te zorgen voor goede introducties en overdrachten. Zo zorg je ervoor dat nieuwe collega’s snel in je team integreren en goed aansluiten bij je werkwijze.
Ook kan het inzetten van dezelfde uitzendkrachten op langere termijn bijdragen aan de stabiliteit van teams. Door herhaaldelijk gebruik te maken van dezelfde flexibele krachten creëer je vertrouwde gezichten binnen de instelling. Dit verhoogt niet alleen de kwaliteit en continuïteit van de zorg, maar ook de tevredenheid van zowel cliënten als vaste medewerkers.
Benieuwd hoe wij bij Aethon jouw instelling kunnen ondersteunen met uitzendkrachten in de zorg? Neem gerust contact met ons op en ontdek de mogelijkheden om jouw personeelsmanagement zorg eenvoudiger en efficiënter te maken.
