Hoe werkt het registreren van geboorte, huwelijk of overlijden?

01 februari 2026
Deel op:

Het registreren van geboorte, huwelijk en overlijden gebeurt via de burgerlijke stand van je gemeente. Voor een geboorte heb je drie dagen de tijd en heb je een verklaring van de arts of verloskundige nodig. Huwelijken vereisen vooraf een ondertrouwmelding en kunnen op verschillende locaties plaatsvinden. Een overlijden moet binnen 36 uur gemeld worden met de overlijdensverklaring van een arts.

Wat is de burgerlijke stand en waarom moet je levensgebeurtenissen registreren?

De burgerlijke stand is de officiële gemeentelijke dienst die alle belangrijke levensgebeurtenissen van burgers registreert. Het gaat om geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden en andere juridisch relevante gebeurtenissen die je burgerlijke staat bepalen.

Registratie is wettelijk verplicht omdat het juridische zekerheid biedt. Zonder officiële registratie kun je geen identiteitsdocumenten aanvragen, geen erfenissen regelen of rechtsgeldige huwelijken sluiten. De gemeentelijke registratie zorgt ervoor dat je bestaat in het Nederlandse rechtssysteem.

Het systeem werkt via de Basisregistratie Personen (BRP), waarin alle persoonsgegevens van Nederlandse burgers staan. Elke gemeente heeft een ambtenaar van de burgerlijke stand die deze registraties verzorgt. Dit geeft je toegang tot alle overheidsvoorzieningen en beschermt je rechten als burger.

Hoe registreer je een geboorte en welke documenten heb je nodig?

Een geboorte moet binnen drie dagen na de bevalling geregistreerd worden bij de gemeente waar het kind geboren is. De ouders of andere bevoegde personen kunnen de geboorteakte aanvragen door langs te gaan bij het gemeentehuis met de juiste documenten.

Je hebt de volgende documenten nodig:

  • Verklaring van de arts, verloskundige of andere hulpverlener die bij de geboorte aanwezig was
  • Identiteitsbewijs van beide ouders
  • Eventueel huwelijksakte of akte van geregistreerd partnerschap
  • Bij ongehuwde ouders: erkenningsverklaring (kan ook later)

Tijdens de registratieprocedure kies je de naam van het kind en krijg je direct een uittreksel van de geboorteakte. Dit heb je nodig voor het aanvragen van een paspoort of identiteitskaart voor je baby. De gemeentelijke registratie wordt automatisch doorgegeven aan het BRP-systeem.

Wat is de procedure voor het registreren van een huwelijk?

Een huwelijk registreren begint met de ondertrouw, waarbij je minimaal twee weken voor de trouwdatum een melding doet bij de gemeente. Je kunt trouwen in het gemeentehuis, op een externe trouwlocatie of zelfs in het buitenland met Nederlandse rechtsgevolgen.

Het proces verloopt als volgt:

  1. Ondertrouw melden bij de gemeente (beide partners aanwezig)
  2. Documenten overleggen: identiteitsbewijs, uittreksel Basisregistratie Personen, eventueel bewijs van ontbinding van een vorig huwelijk
  3. Wachttijd van minimaal 14 dagen
  4. Huwelijksvoltrekking door een ambtenaar van de burgerlijke stand
  5. Ondertekening van de huwelijksakte door bruidspaar, ambtenaar en getuigen

Na de ceremonie krijg je een huwelijksakte die je burgerlijke staat officieel wijzigt. Je kunt kiezen voor verschillende trouwlocaties, maar alleen een door de gemeente beëdigde ambtenaar kan het huwelijk rechtsgeldig voltrekken.

Hoe meld je een overlijden en wat gebeurt er daarna?

Een overlijden moet binnen 36 uur gemeld worden bij de gemeente waar het overlijden plaatsvond. Familie, huisgenoten of andere betrokkenen kunnen de melding doen; meestal regelt de uitvaartondernemer dit proces voor je.

Voor overlijden registreren zijn deze documenten nodig:

  • Overlijdensverklaring van de behandelend arts
  • Identiteitsbewijs van de overledene
  • Identiteitsbewijs van de aangever
  • Eventueel huwelijksakte of akte van geregistreerd partnerschap

Na registratie krijg je een overlijdensakte waarmee je de nalatenschap kunt regelen, bankrekeningen kunt opzeggen en uitkeringen kunt stopzetten. De gemeente informeert automatisch verschillende instanties, zoals de Belastingdienst en het UWV. Dit voorkomt dat je overal apart hoeft te bellen om het overlijden door te geven.

Welke carrièremogelijkheden zijn er binnen de overheid voor jonge professionals?

De overheid biedt diverse carrièremogelijkheden voor jonge professionals, vooral bij gemeenten waar je direct impact maakt op het leven van burgers. Functies bij de burgerlijke stand, klantenservice en administratieve processen vormen een goede start voor een overheids­carrière.

Populaire startfuncties zijn:

  • Medewerker burgerzaken en burgerlijke stand
  • Klantadviseur publiekszaken
  • Administratief medewerker gemeente
  • Beleidsmedewerker in opleiding
  • Projectondersteuner bij overheidsinstellingen

Veel gemeenten bieden traineeships waarin je verschillende afdelingen leert kennen en je ontwikkelt tot beleidsspecialist. Overheidsvacatures bieden vaak uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden, goede arbeidsvoorwaarden en de kans om maatschappelijke verandering te bewerkstelligen.

De publieke sector waardeert jonge professionals die frisse ideeën inbrengen en digitale vaardigheden hebben. Je kunt doorgroeien naar leidinggevende functies of je specialiseren in specifieke beleidsterreinen, zoals ruimtelijke ordening, sociale zaken of financiën.

Werken bij de overheid betekent bijdragen aan een goed functionerende samenleving waarin burgers kunnen rekenen op betrouwbare dienstverlening. Bij Aethon helpen we ambitieuze professionals zoals jij om de perfecte overheidsfunctie te vinden die aansluit bij je vaardigheden en carrièredoelen. Als schakel tussen overheid en burger maak jij het verschil: jij zorgt dat Nederland blijft draaien en helpt burgers echt verder.

Deel:
Deel op: