Het Aelio-platform is een digitale personeelsplanningsoplossing die speciaal ontwikkeld is voor de zorgsector. Het platform helpt zorgorganisaties bij het maken van werkroosters, het beheren van personeelsbeschikbaarheid en het automatiseren van planningsprocessen. Door gebruik te maken van slimme algoritmes en een gebruiksvriendelijke interface kunnen zorgorganisaties hun personeelsplanning efficiënter organiseren.
Het Aelio-platform is een digitale workforce management oplossing die zich richt op de unieke uitdagingen van de zorgsector. Het platform biedt een complete suite van tools voor personeelsplanning, van eenvoudige dienstrooster-creatie tot complexe capaciteitsplanning.
Zorgorganisaties kiezen voor Aelio vanwege de specifieke functies die aansluiten bij hun behoeften. Het platform houdt rekening met certificaatvereisten, waarbij je alleen medewerkers kunt inplannen die voldoen aan de benodigde kwalificaties voor een specifieke dienst. Dit zorgt voor automatische compliance-controle tijdens het planningsproces.
De kernfuncties omvatten real-time planning, geautomatiseerde conflictdetectie en naadloze communicatie tussen planners en zorgpersoneel. Door deze functies kunnen zorgorganisaties hun personeelsplanning professionaliseren en tegelijkertijd de administratieve last verminderen.
Het aanmaken van een werkrooster in Aelio volgt een stapsgewijze aanpak die zorgt voor nauwkeurige en efficiënte planning. Je begint met het plaatsen van een opdracht via het opdrachtformulier, waarna de dienst binnen een uur zichtbaar wordt voor beschikbare medewerkers.
De eerste stap is het invoeren van de dienstgegevens, inclusief datum, tijd, locatie en vereiste certificaten. Vervolgens ga je naar het planningsoverzicht waar je bij de openstaande dienst op het potloodje klikt om iemand in te plannen.
In het planningsscherm klik je op “Kandidaat toevoegen” en zoek je op naam van de gewenste medewerker. Het systeem toont automatisch welke medewerkers geschikt zijn via een certificaatsymbooltje achter het telefoonnummer. Je plant de medewerker in door op de drie puntjes te klikken, waarna de dienst verplaatst naar het tabje “Plaatsingen”.
Voor nieuwe medewerkers heb je alleen naam, telefoonnummer, e-mailadres en werkvorm nodig. Afhankelijk van de dienst moet je ook de benodigde certificaten uploaden of gebruikmaken van een documentatieverklaring van de accountmanager.
Aelio biedt verschillende automatiseringsfuncties die de personeelsplanning aanzienlijk vereenvoudigen. De belangrijkste functie is de automatische certificaatcontrole, waarbij het systeem alleen gekwalificeerde medewerkers toont voor specifieke diensten.
Het platform beschikt over intelligente matchmaking die rekening houdt met medewerkervoorkeuren, beschikbaarheid en competenties. Wanneer je een opdracht plaatst, wordt deze automatisch zichtbaar voor relevante opdrachtnemers binnen het netwerk.
De conflictdetectie waarschuwt je voor dubbele boekingen of planningsfouten voordat deze definitief worden. Het systeem integreert ook met andere planning software en biedt real-time updates over de status van opdrachten en plaatsingen.
Voor administratieve processen automatiseert Aelio de urenregistratie en facturering. Medewerkers kunnen hun gewerkte uren direct in de app indienen, inclusief reiskosten en toeslagen, waarna opdrachtgevers deze kunnen goedkeuren met één klik.
Het beheren van personeelsbeschikbaarheid in Aelio gebeurt via een centraal systeem waar medewerkers hun voorkeuren en beschikbaarheid kunnen aangeven. Dit zorgt voor betere planning en hogere tevredenheid onder het zorgpersoneel.
Medewerkers kunnen via de app hun beschikbaarheid instellen voor specifieke dagen, tijden en locaties. Ze kunnen ook verlofaanvragen indienen die automatisch worden doorgegeven aan de planners. Het systeem houdt rekening met deze informatie bij het voorstellen van geschikte diensten.
Het platform biedt ook functionaliteit voor het beheren van voorkeuren zoals gewenste werklocaties, type diensten en samenwerking met specifieke teams. Deze informatie wordt gebruikt om betere matches te maken tussen beschikbare diensten en medewerkers.
Voor planners biedt Aelio een overzichtelijk dashboard waar alle beschikbaarheid en wensen in één oogopslag zichtbaar zijn. Dit maakt het mogelijk om proactief te plannen en rekening te houden met individuele behoeften van het zorgpersoneel.
De voordelen van Aelio ten opzichte van handmatige roostering zijn aanzienlijk, vooral op het gebied van tijdsbesparing en foutreductie. Waar handmatige planning uren kan kosten, maakt Aelio het mogelijk om binnen minuten een compleet rooster samen te stellen.
Het platform elimineert veel voorkomende planningsfouten zoals dubbele boekingen, het inplannen van ongekwalificeerd personeel of het overzien van verlofaanvragen. De automatische certificaatcontrole zorgt ervoor dat alleen gekwalificeerde medewerkers worden ingepland voor specifieke taken.
De communicatie verloopt veel soepeler via het platform. Wijzigingen worden direct doorgegeven aan alle betrokkenen, en medewerkers kunnen hun beschikbaarheid real-time updaten. Dit voorkomt miscommunicatie en zorgt voor betere planning.
Voor zorgpersoneel betekent dit een betere werk-privébalans doordat ze meer controle hebben over hun planning. Ze kunnen zelf aangeven wanneer ze beschikbaar zijn en krijgen diensten aangeboden die passen bij hun voorkeuren en competenties.
| Aspect | Handmatige roostering | Aelio platform |
|---|---|---|
| Planningstijd | Meerdere uren per week | Minuten per rooster |
| Foutrisico | Hoog (menselijke fouten) | Laag (geautomatiseerde controles) |
| Certificaatcontrole | Handmatige verificatie | Automatische validatie |
| Communicatie | Telefoon/email | Real-time via app |
Het Aelio-platform transformeert de manier waarop zorgorganisaties hun personeelsplanning aanpakken. Door de combinatie van automatisering, gebruiksvriendelijkheid en sector-specifieke functies biedt het een complete oplossing voor moderne workforce management in de zorg. Houd grip op flexibele zorginzet met de oplossingen van AEMS. Blijf je ontwikkelen met de opleidingen van SVOZ.
Werken in de zorg betekent voldoening, zingeving en een waardevolle bijdrage leveren aan een maatschappij waarin iedereen zich gezien, gehoord en geholpen voelt.
