De inhuurspaghetti in de zorg: tijd voor een strategische aanpak

De zorgsector kampt met een complexe en versnipperde inhuurstructuur. Veel zorgorganisaties werken met verschillende flexleveranciers, decentrale afspraken en een wirwar aan contracten. Dit leidt tot hoge kosten, inefficiënte communicatie en een gebrek aan grip op compliance en kwaliteit. Met de toenemende personeelstekorten en stijgende vraag naar zorg, is het cruciaal om flexibele arbeid strategisch te managen.

Daarnaast brengt de versnippering in flexibele inhuur vaak extra risico’s met zich mee. Zorgorganisaties moeten voortdurend voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA en cao-afspraken. Zonder een centraal beheersysteem is het lastig om volledige controle te houden op de naleving hiervan. Hierdoor ontstaan niet alleen operationele inefficiënties, maar ook juridische en financiële risico’s die de organisatie op lange termijn kunnen schaden. 

Vendor Management als strategische keuze  

Steeds meer zorgorganisaties kiezen ervoor om hun externe inhuur gestructureerd te beheren. Een goed ingericht Vendor Management-systeem kan helpen om grip te krijgen op flexibele inzet. Dit betekent: 

1. Kostenbesparing: Door slim leveranciersmanagement bespaar je gemiddeld tot 20% op inhuuruitgaven 
2. Efficiëntie: Eén centraal platform vermindert de administratieve last en versnelt de matching van zorgprofessionals 
3. Kwaliteitsborging: Zorgorganisaties werken alleen met gekwalificeerde en gecontroleerde professionals 
4. Grip en compliance: Automatische naleving van wet- en regelgeving, zonder handmatige tussenkomst 
5. Betere inzetbaarheid van personeel: Door slimme matching en optimalisatie van flexibele krachten blijven medewerkers productiever en tevredener 

Daarnaast biedt een doordachte aanpak van Vendor Management zorgorganisaties de mogelijkheid om flexibel en schaalbaar te blijven, zonder dat dit ten koste gaat van de continuïteit en kwaliteit van zorg. In een tijd waarin de arbeidsmarkt krap is en zorginstellingen onder druk staan, is het essentieel om niet alleen de juiste mensen aan te trekken, maar hen ook op de juiste manier in te zetten. Een geïntegreerde Vendor Management-oplossing maakt dit mogelijk door real-time inzicht te geven in bezetting, kosten en prestaties. 

Aelio: hét platform voor Vendor Management in de zorg  

Met het Aelio-platform kunnen zorgorganisaties alle flexibele inhuur bundelen op één plek. Het systeem koppelt direct met planningssoftware en automatiseert het proces van leveranciersselectie, contractbeheer en facturatie. Zo krijg je direct inzicht in prestaties, kosten en beschikbaarheid, en heb je de zekerheid dat iedere ingehuurde zorgprofessional voldoet aan alle eisen. 

Het Aelio-platform maakt gebruik van geavanceerde technologieën, zoals data-analyse en machine learning, om zorgorganisaties te helpen hun flexibele schil slimmer in te zetten. Dit betekent dat de software niet alleen passief gegevens verzamelt, maar actief voorspellingen doet over toekomstige personeelsbehoeften en de meest geschikte professionals voor specifieke taken selecteert. Dit voorkomt onderbezetting of overmatige afhankelijkheid van dure flexkrachten. 

Daarnaast biedt Aelio transparantie in de gehele inhuurketen. Door gestroomlijnde rapportages en dashboards krijgen zorgorganisaties niet alleen grip op hun huidige situatie, maar kunnen ze ook strategische beslissingen nemen om de personele inzet op lange termijn te optimaliseren. Dit helpt niet alleen bij kostenbesparing, maar draagt ook bij aan het verbeteren van de werktevredenheid van zowel vaste medewerkers als flexkrachten. 

Klaar voor grip op inhuur?  

Wil jij weten hoe Vendor Management jouw zorgorganisatie helpt om efficiënter en beter grip te krijgen op inhuur? Download de whitepaper en ontdek hoe technologie de regie op flexibele inhuur versterkt. 

Download hier de whitepaper!