Hoe veilig jouw kopie ID online versturen?

Stappenplan.

Met de KopieID app maak je makkelijk en op een veilige manier een kopie van jouw identiteitsbewijs. Benieuwd hoe dit moet? Aethon heeft een handige handleiding geschreven waarin alles stap voor stap uitgelegd wordt:


1. Download de app KopieID van De Overheid in de Appstore (Android) of PlayStore (iPhone)



2. Open de app KopieID



3. Kies onderin het hoofdmenu voor ‘Maak een foto’

De app opent nu automatisch de camera van jouw telefoon. Maak een foto van de voorkant en achterkant van jouw ID-kaart of paspoort. Zorg hierbij dat alle hoeken van het document goed zichtbaar zijn. Op het document dienen de volgende gegevens duidelijk leesbaar en zichtbaar te zijn:
• Pasfoto
• Voornaam en achternaam
• De ‘geldig tot’ datum
• Documentnummer
• BSN-nummer (achterkant document)

Zie de onderstaande voorbeelden om te zien waar deze gegevens te vinden zijn op jouw document:

ID-kaart

Voorkant:


Achterkant:

Paspoort

Voorkant:

Achterkant:


4. Klik op de rode camera icoon om de foto te maken
4a. In de app KopieID ziet dit er als volgt uit (wederom zorg dat alle hoeken van het document goed zichtbaar zijn):



4b. Streep geen gegevens door. De app vraagt overbodige gegevens door te strepen, streep hier geen gegevens door. Wanneer je een melding ontvangt dat je zonder doorstrepen jouw kopie kan opslaan kun je negeren door op ‘ok’ te klikken. Als jouw juridisch werkgever dient Aethon een volledig zichtbaar document te bewaren:


4c. Kies voor Achterkant optioneel en herhaal de stappen voor de achterkant van jouw document (wederom zorg dat alle hoeken van het document goed zichtbaar zijn).

5. Kies voor ‘Watermerk toevoegen’ en vul de volgende gegevens in:
• Voor wie is de kopie: Aethon
• Waarvoor is de kopie nodig: Werkgeverschap

Kies als kleur voor het watermerk Wit en druk op Gebruik watermerk.


6. Controleer of de juiste gegevens zichtbaar zijn, en kies voor ‘Verstuur KopieID’

>



7. Accepteer de waarschuwing door op ‘Ok’ te drukken



8. Kies de geschikte applicatie voor het versturen van jouw document
Gebruik je een mailserver van Outlook (@outlook.com / @hotmail.com / @live.com of de nl. versies hiervan) of Gmail dan kan je de gegevens e-mailen naar documenten@aethon.nl met behulp van de app KopieID. Wij raden je aan om de e-mail met kopie ID uit de verzonden items van je e-mail account te verwijderen.



9. Aethon krijgt tot slot jouw document als PDF bestand op de volgende manier binnen:

Voorkant:


Achterkant:

Vragen?

Heb je vragen of is er iets niet duidelijk? Neem dan contact op met je Talentmanager.
Telefoonnummer: +31 6 5125 4807 / 088 – 035 1525
E-mail: talent@aethon.nl.

Meer Aethon artikelen:
Op zoek naar een leuke (bij)baan? Bekijk onze vacatures.
5 Tips om ontspannen aan je kerstvakantie te beginnen.

Aethon verbindt gedreven talenten en (young) professionals aan betekenisvol werk in de zorg, in de kinderopvang en het onderwijs, bij de overheid en bij woningcorporaties. Download ook onze handige app.

Wij zijn Aethon, de werkgever van talent. Aanmoedigers van ontwikkeling.