• Dienstverband 40 uur per week
  • Standplaats Rijswijk
  • Contractvorm Fulltime
  • Opleiding HBO/WO/

Jouw uitdaging

Als Senior Medewerker Verloning & Facturatie ben je ervoor verantwoordelijk dat onze medewerkers op tijd en correct worden uitbetaald en dat onze opdrachtgevers een foutloze factuur krijgen voor onze geleverde diensten. Je werkt nauw samen met collega’s van onze vier ‘business units’ om dit te bereiken.

JOUW DAG
08.00 UUR
Vol enthousiasme begroet jij jouw collega’s en begin je de dag met een kopje koffie of thee achter jouw computer. Je handelt eerst even de belangrijkste e-mails af, en kijkt of er spoedvragen en –verzoeken tussen zitten. Zo.. jij weet weer wat je te doen staat, bijvoorbeeld spreadsheets draaien voor de aanlevering van uren en declaraties aan onze payrollers. Om je prioriteiten te toetsen, neem je met jouw coördinator de werkzaamheden van vandaag door.

09.30 UUR
Aethon bestaat uit vier business units met elk hun eigen processen voor facturatie en verloning. De verloning van business unit Aethon Zorgt staat voor de deur en er zijn uren binnengekomen van business unit Aethon Zorgvervoer die je moet invoeren in je verloningssysteem. Je hebt nog een paar antwoorden op je vragen nodig, dus je loopt hiervoor even langs bij een aantal collega’s.

10.00 UUR
Voordat je de verloning kunt verwerken krijg je een telefoontje van een opdrachtgever van een andere business unit over een factuur. Je bent niet 100% zeker van de afspraken die er zijn gemaakt, dus zet je de vraag uit bij de regiomanager van die business unit en ga je verder met het klaarzetten van de verloning.

12.30 UUR
Na een lekker gezonde lunch zie je dat je antwoord hebt van jouw collega over het telefoontje van vanmorgen. Je belt de klant terug en gaat weer verder met het invoeren van de uren; Met de radio aan werk je je er snel en nauwkeurig doorheen waarmee je de afdeling Accounting & Control helpt bij het opleveren van de juiste maandcijfers.

13.00 UUR
Jouw coördinator is terug is uit overleg. Super! Kan je mooi navragen hoe de arbeidsrechtelijke kwestie ook al weer in elkaar steekt, waarvoor net een collega aan je bureau stond. Een andere collega vraagt jou om facturen te controleren die zij heeft gemaakt. Dubbelcheck is het sleutelwoord van de afdeling!

15.00 UUR
Je schaaft aan bestaande werkinstructies en zet ideeën over verbetering van bepaalde processen in een plannetje. Jouw coördinator gaat met vakantie, dus je kruipt bij elkaar om te kijken wat je over kunt nemen.

Jouw talent

  • Je werkt accuraat en brengt jouw positieve energie over op anderen;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent een echte teamplayer;
  • Je werkt graag proactief aan verbeteringen, maar vindt het ook leuk om repeterend werk te doen;
  • Je laat je niet uit het veld slaan door drukte op de afdeling, door de maandelijkse deadlines;
  • Je communiceert mondeling en schriftelijk goed, waardoor je vragen efficiënt en servicegericht afhandelt;
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar;
  • Voor de samenstelling van het team zoeken we iemand met 2 tot 5 jaar relevante werkervaring.

Zien we jou volgende week?
Lijkt deze baan je wat en herken jij je in de gevraagde talenten? Dan komen we graag met jou in contact! Stuur je cv & motivatie naar carriere@aethon.nl, t.a.v. Dyantha Rambhadjan. Telefoonnummer: 088 035 15 00.

Wij bieden jou

  • Werkervaring opdoen en je netwerk opbouwen bij gemeentes | AethonEen werkplek bij dé arbeidsbemiddelaar voor studenten en professionals.
  • Nieuwe contacten opdoen | AethonEen plek in een ambitieus en informeel team dat barst van ambitie en energie.
  • Goede arbeidsvoorwaarden bij AethonVrijheid om je functie verder vorm te geven en te ontwikkelen.
  • Doorgroeimogelijkheden bij AethonJe gaat onderdeel uitmaken van een snelgroeiende organisatie. Op basis van performance, ondernemerschap en resultaten krijg je veel kans om door te groeien.

Over Aethon

Aethon leidt talent in goede banen. Wij verbinden hoogopgeleide en ambitieuze studenten en young professionals aan de leukste (bij)banen in de zorg en publieke sector. Steeds meer organisaties maken gebruik van onze startklare medewerkers. Daarnaast zijn we voor de vierde keer op rij trotse winnaar van de FD Gazellen Award. We zijn één van de snelst groeiende bedrijven van Nederland.

Topvacatures